%20RGB.svg)
Wat verwachten we van een collega administratieve duizendpoot met sociale voeling?
- Je volgt de productieplanning nauwgezet op en brengt de productiemedewerkers op de hoogte van hun planning.
- Je voert actief het aanwezigheidsbeleid uit en koppelt dit terug naar de collega’s van de sociale dienst/vormingsdienst.
- Je verwerkt de registratiegegevens van de interne en externe opleidingen in Toba HR.
- Je maakt arbeidscontracten op en zorgt ervoor dat deze tijdig worden getekend.
- Het opvolgen van evaluatietrajecten schrikt je niet af. Je plant deze in, bezorgt de nodige documenten aan de coaches op de werkvloer en koppelt de informatie terug aan de sociale dienst.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van nieuwe productiemedewerkers: documenten verzamelen, inscannen en toevoegen aan het elektronische personeelsdossier.
- Je werkt constructief samen met de personeelsdienst, sociale dienst en vormingsdienst en neemt actief deel aan overleg.
- Je leert snel bij en hebt zin om ons team op verschillende vlakken te ondersteunen.
- Je volgde een administratieve opleiding of hebt een gelijkwaardige eerste werkervaring.
- Je werkt nauwkeurig.
- Persoonlijke gegevens verwerk je op discrete wijze.
- Je kan gestructureerd werken, maar bezit ook over de nodige flexibiliteit doorheen jouw werkdag.
- Je werkt resultaat- en oplossingsgericht.
- Je werkt graag met en voor mensen en bent positief ingesteld.
- Je geeft blijk van maturiteit, integriteit en verantwoordelijkheidszin.
- Je kan helder en verbindend communiceren op verschillende niveaus.
- Je organiseert je werk efficiënt en werkt vlot met MSOffice365.
· Een voltijdse betrekking (of 4/5de ) waarin je je energiek kan smijten.
· Een opstartbegeleiding met de nodige opleidingen en inloopmoment.
· Competitief salarispakket inclusief hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer en andere.
· Een tof, samenhangend zelfsturend team, waarin taken en verantwoordelijkheden besproken en flexibel verdeeld worden.
